Falls etwas fehlt, erreichst du uns direkt über Werkzeu.ge.
Ist Fakturen ein vollständiges Buchhaltungs- oder Steuerprogramm?+
Nein. Fakturen verbindet Rechnungserstellung, Kundenstamm, Rechnungseingang, Mahnwesen, Zahlungsabgleich und Exporte. Es gibt keine Steuererklärung, keine ELSTER-Übermittlung, keinen Bankzugriff und keine Steuerberatung. Fakturen bereitet Daten für deine Kanzlei vor, es ersetzt sie nicht.
Welche E-Rechnungsformate beherrscht Fakturen?+
Ausgehend erzeugt Fakturen XRechnung 3.0 im CII-Format und ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X im Profil EN 16931 als Hybrid-PDF mit eingebettetem XML. Eingehend liest es CII, UBL 2.1 und eingebettetes ZUGFeRD. Die technische Prüfung ist keine Annahme- oder Anerkennungsgarantie.
Kann eine Firma mehrere Geschäftsbereiche getrennt abrechnen?+
Ja. Mit Pro gibst du jedem Geschäftsbereich ein eigenes Logo, Dokumentdesign und passende Nummernkreise. Rechtlicher Absender, Steuerdaten und Bankkonto bleiben zentral. Das ist für Bereiche derselben Rechtsperson gedacht, nicht für getrennte Firmen.
Kann ein Kunde mehrere Adressen und Ansprechpartner haben?+
Ja. Eine Kundennummer kann beliebig viele Rechnungs-, Liefer-, Filial- und sonstige Adressen sowie mehrere Ansprechpartner führen. Finale Dokumente speichern die gewählte Empfängeradresse als unveränderlichen Schnappschuss.
Werden Bank und Zahlungsanbieter automatisch verbunden?+
Nein. Du importierst CSV-Exporte aus Bank, PayPal, Mollie, Stripe oder von deinem Kartenabrechner. Fakturen erkennt doppelte Zeilen und schlägt Zuordnungen vor. Eine Zahlung entsteht erst nach deiner Bestätigung.
Mahnt Fakturen meine Kunden automatisch?+
Nur wenn du in Pro ausdrücklich „Automatisch senden“ aktivierst. Dann werden Mahnungen ohne weitere Einzelfreigabe festgeschrieben und per E-Mail versendet. Alternativ kann Fakturen nur erinnern oder einen Entwurf zur Prüfung anlegen. Verzugszinsen und die 40-Euro-Pauschale sind Rechenhilfen. Prüfe vor der Aktivierung und bei Änderungen, ob Verzug eingetreten ist, der Schuldner kein Verbraucher ist und die Beträge verlangt werden dürfen.
Wie treten weitere Teammitglieder bei?+
Beim Team-Checkout legst du die Organisation und die Zahl der Plätze fest. Nach erfolgreicher Aktivierung lädst du Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Sie registrieren sich über den Einladungslink oder melden sich mit einem bestehenden Werkzeu.ge-Konto an.
Kann ich ohne Konto eine Rechnung schreiben?+
Ja. Der Schnell-Generator läuft ohne Anmeldung im Browser und erzeugt ein PDF mit optionalem Girocode. Deine Eingaben werden nicht an Werkzeu.ge übertragen; Entwurf, Absenderprofil und Rechnungszähler können lokal in deinem Browser gespeichert werden. Kundenstamm, Dokumentenkette, E-Rechnung und Rechnungseingang gehören zum Plus-Abo.
Was enthält der DATEV-Export?+
Mit Pro exportierst du festgeschriebene Rechnungen als DATEV-formatierten Buchungsstapel im EXTF-700-Format für SKR 03 oder SKR 04. Fakturen erzeugt keinen Zahlungs-Buchungsstapel und keine direkte DATEV-Anbindung.
Wie komme ich mit meinen Daten rein und wieder raus?+
Kunden und Artikel lassen sich per CSV importieren. Mit Pro erzeugst du bis zu 500 neue Rechnungsentwürfe je CSV-Serienimport. Daten-Export und DSGVO-Auskunft stehen bereit. Ab fünf Team-Plätzen helfen wir kostenlos bei der Übernahme von Kunden- und Artikeldaten.
Wo liegen meine Daten?+
Kernanwendung und primärer Dateispeicher laufen auf Hetzner-Infrastruktur am Standort NBG1 in Deutschland. Verschlüsselte, geografisch getrennte Sicherungskopien liegen in einer weiteren Hetzner-EU-Region. Zahlungs- und E-Mail-Dienstleister werden in der Datenschutzerklärung getrennt ausgewiesen. Auf dieser Produktseite gibt es keine Werbe-Tracker und keine optionalen Cookies.
